Stand: September 2025

1. Verantwortlicher

Nils Tauchert und Julius Neuß GbR
Mühlenbachstraße 13
52134 Herzogenrath 
E-Mail: info@nt-software.de
Geschäftsführer: Nils Tauchert, Julius Neuß

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns streng an die geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Im Rahmen der Formular-Absendung

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Jobbezeichnung, Telefonnummer (optional)
  • Zweck: Kontaktaufnahme
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

3.1 Im Rahmen der Testversion-Anmeldung

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Telefonnummer (optional)
  • Zweck: Bereitstellung der 14-tägigen Testversion, Versand der Zugangsdaten, Support-Kontakt
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

3.2 Im Rahmen der Demo-Buchung

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Terminpräferenzen
  • Zweck: Organisation und Durchführung der Live-Demo
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.3 Server- und Hosting-Logfiles

  • Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit der Anfrage
  • Zweck: Gewährleistung der Systemstabilität und Sicherheit
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.4 Im Rahmen der kostenpflichtigen SaaS-Nutzung

  • Verarbeitete Daten:
    • Account-Daten: Name, E-Mail, Unternehmensadresse
    • Zahlungsinformationen: Rechnungsadresse, Zahlungsweise
    • Nutzungsdaten: Umfang und Dauer der Nutzung, Anzahl der aktiven Nutzer, Log-Einträge
    • Kommunikationsdaten: Support-Anfragen, Feedback
  • Zweck: Erfüllung des SaaS-Vertrags (Bereitstellung, Abrechnung, Support), Sicherheit und Verbesserung des Services
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

3.5 Verwendung von Firmen- und Kundenlogos

  • Verarbeitete Daten: Grafische Datei Ihres Firmen- oder Kundenlogos
  • Zweck: Personalisierte Darstellung Ihres Accounts, individualisierte Dokumentenerstellung (z. B. Angebot, Rechnung), Marketingmaterialien auf Ihren Wunsch
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern wir Ihr Logo für Marketingzwecke einsetzen
  • Hinweis: Sie können die Verwendung Ihres Logos jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie sich an info@nt-software.de wenden.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben an

  • unseren ISO 27001-zertifizierten Hosting-Provider,
  • Dienstleister zur Vertragserfüllung (z. B. E-Mail-Versand, Abrechnungspartner),
  • oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Alle Empfänger sind vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet (AV-Vertrag).

5. Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website und der Anwendung. Eine Analyse oder Profilbildung findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an info@nt-software.de.

8. Widerrufsrecht

Erteilte Einwilligungen (z. B. Logo-Verwendung für Marketingzwecke) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der
Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung bei Prozessänderungen oder geänderter Rechtslage an. Bitte beachten Sie das oben genannte „Stand“-Datum.